Dalam dunia kerja software training adalah salah satu hal yang dipersiapkan oleh perusahaan untuk membantu proses pelatihan para karyawan bisa berjalan efektif dan lancar. Namun, sepertinya masih cukup banyak perusahaan yang belum terlalu paham ini.
Akibatnya mereka tetap menggunakan metode manual saat hendak melangsungkan program pelatihan. Padahal, seharusnya memanfaatkan teknologi terkini adalah salah satu hal yang bisa membuat perusahaan tersebut berkembang lebih tinggi. Jika penasaran, maka silakan simak informasi lengkapnya pada artikel di bawah.
Mengenal Software Training untuk Permudah Pelatihan Karyawan
Perangkat lunak untuk pelatihan karyawan ini berguna untuk membantu perusahaan mengelola proses pelatihan karyawan supaya bisa berjalan dengan lebih lancar. Lalu, beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui untuk membantu memahami perangkat lunak tersebut adalah:
1. Fitur
Beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan dari sebuah software training untuk pelatihan karyawan di antaranya adalah:
a. Learning Checklist
Sebelum proses pelatihan berlangsung, kantor atau bagian HR secara khusus akan melakukan perancangan sekaligus membuat daftar penting mengenai banyak hal. Beberapa di antaranya adalah mengenai daftar kegiatan program dan tujuan yang akan dicapai.
b. Activity Catalog
Fitur ini akan memperhitungkan seperti apa jalannya kegiatan pelatihan. Dari fitur ini, pihak HR juga bisa melakukan rangkuman mengenai jalannya kegiatan sekaligus memperhitungkan estimasi biaya yang harus dikeluarkan.
c. Budget Training
Ketika menjalankan sebuah pelatihan, sudah pasti ada dana yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Uang tersebut berguna untuk membantu agar operasional training bisa berjalan lancar dan maksimal.
Oleh karena itu, fitur budget pada software training sangat berperan penting agar proses perhitungan berjalan mudah dan bisa dilakukan pada satu perangkat lunak saja.
d. Development Activity
Dari fitur ini, perusahaan dapat mengelola proses pelatihan dengan mudah, seperti jumlah peserta, jenis training, dana yang dibutuhkan, serta target kompetensi untuk peserta pelatihan tersebut.
e. Session
Session ini akan membantu pengaturan sesi pelatihan yang biasanya tidak hanya dari satu sesi saja. Dengan kehadiran fitur ini, maka koordinasi beberapa sesi training dapat berlangsung.
2. Manfaat
Beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan dengan software training di antaranya adalah:
a. Harganya Relatif Murah
Dengan perangkat lunak ini, perusahaan Anda bisa terbebaskan dari beragam biaya yang berkaitan dengan perjalanan, instruktur, dan materi, dan aspek lainnya.
b. Efektif
Semua proses yang berlangsung di perangkat lunak ini memang bisa membuat pekerjaan berjalan lebih efektif. Hal tersebut terjadi karena semua proses kerja berlangsung online dan otomatis, mulai dari membuat, mengelola, hingga menyelenggarakan pelatihan.
c. Aksesnya Mudah
Dari satu aplikasi atau software training saja, Anda bisa melakukan pengelolaan terhadap berbagai kegiatan pelatihan. Hal ini tentu bisa mempermudah semua anggota tim yang terlibat untuk mengaksesnya di mana pun dan kapan pun, asalkan ada koneksi internet.
d. Mempermudah Pelacakan Progres Peserta
Dari satu perangkat lunak ini saja, Anda bisa dengan mudah melakukan pelacakan atas KPI (Key Performance Index), metrik utama, serta membuat laporan komprehensif. Selain itu, di sini juga mudah untuk cek apakah semua tim telah mencapai target awal.
e. Pelatihan Lebih Singkat
Karena akan menerima materi pelatihan secara langsung dan teratur, maka proses training dapat berjalan lebih cepat. Hal ini akan membuat anggaran bisa ditekan, namun masih bisa mendapatkan hasil memuaskan.
Berdasarkan beberapa penjelasan singkat di atas, terlihat jelas bahwa layanan ini sangat membantu meningkatkan performa perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, ada baiknya Anda mempertimbangkan penggunaan software training di kantor.
